... und Teil-Webs


 

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... und Teil-Webs

 

Definierte Teile des Webs werden in eigener Verantwortung des jeweils Zuständigen bearbeitet und sowohl im Test-Web als auch im öffentlichen Web auf Stand gehalten. Hierzu ist eine Abstimmung mit dem Webmaster des Gesamt-Webs erforderlich. Damit diese Seiten nicht vom Webmaster bei seinen Veröffentlichungen überschrieben werden, markiert er sie per Frontpage in seinem Master-Web.

Änderungen, die ausschließlich innerhalb eines Teil-Webs stattfinden, sind nicht besonders kritisch. Der ungünstigste Fall wäre, dass ein Update dann gemacht wird, wenn für das Gesamt-Web gerade ein Back-Up oder eine Verschiebung auf einen anderen Server stattgefunden hat. Dann ist die Änderung im Teil-Web halt noch nicht dabei. Bei größeren Änderungen im Teil-Web ist deshalb eine Abstimmung mit dem Webmaster sinnvoll.

Änderungen, die Auswirkungen über die Grenzen des Teil-Webs hinaus haben, erfordern besondere Aufmerksamkeit. Durch Verschiebung einer Seite innerhalb der Navigations-Struktur können Verweise (Hyperlinks) auf diese Seite fehlerhaft werden, so dass Änderungen auf vielen Seiten im Web erforderlich sind. Wenn man das komplette Web auf dem eigenen Rechner hat, aktualisiert Frontpage automatisch alle Hyperlinks. Deshalb könnte man als Teil-Web-Verantwortlicher natürlich so vorgehen wie der Webmaster (nachdem man sich vor der Änderung das komplette Web herunter geladen hat, damit man den aktuellen Stand hat): Man veröffentlicht nach der Änderung das gesamte Web wieder - aber: Das ist erstens sehr aufwändig, zweitens weiß man nicht, welche Änderungen am Web vielleicht gerade in Arbeit sind, die damit kollidieren, und drittens kann man mit kleinen Nachlässigkeiten im ganzen Web größere Verwüstungen anrichten. In jedem Fall wäre eine exakte Kommunikation zwischen allen Beteiligten notwendig.

Deshalb empfiehlt sich folgende Vorgehensweise: Nachdem die Änderung auf dem Teil-Master zu Hause durchgeführt worden ist, komplett mit richtiger Navigations-Struktur und korrigierten Hyperlinks, werden die betroffenen Dateien auf das Test-Web publiziert. Die Navigations-Struktur wird bei Bedarf von Hand angepasst. Dann zeigt Frontpage in den "Berichten" die fehlerhaften Hyperlinks an und bietet eine Korrektur an. Wenn die Änderung auf dem Test-Web funktioniert, kann sie auf das öffentliche Web übertragen werden. Vor Beginn und nach erfolgreichem Abschluss dieser Prozedur sind natürlich die Verantwortlichen für die betroffenen Bereiche zu informieren.

Ein weitere Fehlerquelle liegt im Hinzufügen von zusätzlichen Seiten innerhalb eines Teil-Webs. Wenn der Webmaster hierüber nicht informiert ist, kann er sie nicht markieren als von der Veröffentlichung auszuschließen, und die Seiten verschwinden beim nächsten Back-Up, Transfer, Umsortieren ... auf Nimmerwiedersehen.

Stand: 06.04.2005

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